Operationeel Analist

Houd jij van cijfers, het analyseren van (big) data, vind je het logisch om verbetervoorstellen uit deze data te halen en deze ook direct te implementeren? Dan zoeken wij jou! 

De N.V. Haagse Milieu Services (HMS) zorgt voor een schone en leefbare stad door middel van het inzamelen van huishoudelijk afval van en voor de inwoners van de gemeente Den Haag en verzorgt de plaagdier- en gladheidsbestrijding. Wij innoveren en verduurzamen voortdurend met de kernwaarden Veilig, Verbindend, Vertrouwen, Vooruitstrevend en Vakbekwaam als uitgangspunt.

Het schoon en leefbaar houden van Den Haag is uitdagend. Daar is een professionele organisatie voor nodig die effectief en efficiënt opereert. De afdeling Bedrijfsbureau voorziet de organisatie en het management van N.V. Haagse Milieu Services (HMS) van de juiste data en adviezen met als doel om zo innovatief en duurzaam mogelijk te werken. 

Het Bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau zorgt er voor dat de logistiek, het containerbeheer, de verschillende projecten en de informatievoorziening over alles wat we doen van de hoogste kwaliteit is. Het is een afdeling die HMS meeneemt naar betere kwaliteit van inzameling en betere kwaliteit van werken. Het is een kenniscentrum om HMS op de toekomst te kunnen voorbereiden. Concreet zorgt het bedrijfsbureau onder andere voor verbeterprojecten, softwareprojecten, de afvalkalender, inzamelroutes, winterdienst voorbereiden, afvaladministratie, onderhouden ondergrondse containers, de BI dashboards en rapportages voor het MT, RVC en de gemeente. Het bedrijfsbureau bestaat uit een team van Werkvoorbereiders, Containerbeheerders, Operationeel Analisten en Onderhoudsmonteurs.

Jouw nieuwe functie

De Analisten van het Bedrijfsbureau analyseren en beoordelen alle voorhanden informatie, zodat de juiste acties op het juiste moment in gang gezet worden en het management exact begrijpt wat er gebeurt. 

Aan jou wordt gevraagd om operationele data te vertalen in rapportages en analyses voor het management en om verbetervoorstellen te doen. Vervolgens neem je deel aan of leid je kleine en grote projecten om deze verbetervoorstellen door te voeren in de operatie. Je denkt proactief mee met het management en daagt ze uit om de doelstellingen van de organisatie te koppelen aan de reële data om zodoende tot juiste acties over te gaan. Je stelt daarnaast operationele budgetten op en bewaakt deze. De knelpunten die je signaleert, rapporteer je aan het management.

Concreet (maar zeker niet limitatief) jouw taken en verantwoordelijkheden

• Genereert managementinformatie, stelt maand-, kwartaal-, jaarrapportages op. 
• Analyseert de gegevens en doet verbetervoorstellen gericht op operationele uitvoering.
• Maakt (ad hoc) analyses en weet deze te vertalen naar consequenties voor de operationele uitvoering. Stelt in samenwerking met de uitvoering het operationele budget op en bewaakt dit. Signaleert knelpunten in het budget en adviseert over oplossingen.
• Zet zich in voor procesverbetering en stelt operationele procedures op/bij en doet  voorstellen t.b.v. procesoptimalisatie (lean management). Informeert en instrueert gebruikers bij gewijzigde en/of nieuwe procedures.
• Coördineert de implementatie van gegeven adviezen en besluiten. Monitort de opvolging door het uitvoeren van procesmetingen en rapporteert de resultaten.
• Neemt deel aan projecten van uiteenlopende aard. Treedt in voorkomende gevallen op als projectleider en legt verantwoording af op projectwerkzaamheden, voortgangs- en budgetrapportages. 
• Adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de inrichting van de operationeel administratieve organisatie en over de verbeteringen in het kader van de AO/ logistieke werkprocessen.

Wat zoeken wij? 

• Een gedreven collega die goed in ons team past en van aanpakken weet
• HBO Logistiek / HEAO werk- & denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met dataverwerking en -analyse
• Kennis van materieel binnen de logistieke branche is een pré
• Ervaring met geautomatiseerde afvalregistratie en gegevensverwerking 
• In staat zowel horizontaal als verticaal jouw boodschap uit te dragen en draagvlak te creëren.
• Kennis van ontwikkelingen, vakkennis, bedrijfstak & branche en in staat deze voortdurend te actualiseren en te monitoren
• Ervaring met projectmatig werken
• Kennis van Office365

Wat bieden wij? 

In ruil voor jouw vakkennis en enthousiasme krijg je de kans te werken in een informele maar professionele werkomgeving. Wij hebben interessante arbeidsvoorwaarden en we bieden een marktconform salaris. Daarnaast kent HMS zeer aantrekkelijke bedrijfsregelingen. De functie is ingeschaald in salarisschaal I van de cao Afval & Milieu Services.

Ben jij onze nieuwe Operationeel Analist?

Stuur dan je motivatie en cv naar: HR.HMS@nvhms.nl. Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Arjen van Spronsen, Hoofd Bedrijfsbureau, 06-20564071